Business Engineering/Management de Transition/Mandat · Sortie documentée

Operating Partnerdirigeant temporairefaçade.

Un Operating Partner entre dans une entreprise du monde de l'enveloppe, prend les commandes opérationnelles sur un périmètre convenu, décide, exécute, et se retire une fois les objectifs atteints. Ce n'est pas un consultant, c'est un dirigeant intérimaire qui assume la responsabilité opérationnelle, pas la production d'un rapport. L'operating partner construction tel que nous le pratiquons s'applique aux situations où l'entreprise ou le projet ne peut plus avancer avec les ressources de direction en place. Le mandat est contractualisé avec autorité opérationnelle explicite, périmètre cadré, objectifs mesurables et date de sortie connue dès le kick-off.

Operating Partner façade, dirigeant temporaire prise de commandes opérationnelle sur périmètre contractualiséFR.035
FIG. 01 BISPrise de commandes opérationnelle, autorité contractualisée, périmètre défini, date de sortie connue dès l'entrée.
Atelier Shili & Partners
04contextes
projet · entreprise · transition · post-acq.
03temps
diagnostic · intervention · transmission
04profils
dirigeants · fonds · boards · EG/ET
NDA100%
systématique dès 1er échange
01· Plate, trois dimensions distinctives

La définition.

L'Operating Partner est un dirigeant intérimaire qui porte une autorité opérationnelle explicite, sur un périmètre contractualisé, pour atteindre des objectifs définis au kick-off. Il ne produit pas un rapport, il livre une situation opérationnelle transformée.

§ 01La responsabilité

Il décide, et il assume. Les arbitrages difficiles, restructuration d'une équipe, renégociation d'un contrat tendu, mesure d'économie impopulaire, sont portés par l'Operating Partner en responsabilité contractualisée, pas recommandés sur slide à un dirigeant qui devra les porter seul.

§ 02Le périmètre

Il intervient dans l'entreprise, pas à côté. Bureau opérationnel, présence dans les comités de direction, accès aux équipes de terrain, signature sur les décisions qui relèvent de son mandat. Cette immersion change la nature de la relation avec les collaborateurs, ils ne répondent pas à un consultant externe, ils rendent compte à un dirigeant intérimaire qui a la légitimité de décider.

§ 03La sortie

Elle est préparée dès l'entrée, avec les conditions de transfert de connaissance documentées. L'Operating Partner n'est pas là pour s'installer, il est là pour transformer et transmettre. Cette temporalité structure ses décisions : il peut porter des arbitrages difficiles sans exposition à leur coût politique long terme. La différence avec un recrutement permanent se lit aussi clairement, il a un objectif et une date de sortie.

02· Plate, quatre contextes d'intervention

Contextes d'intervention.

Quatre schémas dominants cadrent les missions Operating Partner dans notre secteur, projet en crise, entreprise en stagnation, transition dirigeante, post-acquisition.

Framework Operating Partner, quatre contextes d'intervention dans la filière façadeFIG. 02
02 / 04Framework des quatre contextes, selon la nature de l'enjeu, le mandat est cadré sur un périmètre projet ou entreprise.
Atelier Shili & Partners
01Projet
en crise

Projet d'enveloppe en crise.

Chantier qui dérape, délais tendus, pénalités, sous-traitants en litige, MO menace résiliation. EG/ET ou façadier sans capacité interne.

Le directeur de projet en place est submergé, le directeur technique est sur d'autres dossiers, le dirigeant ne peut pas descendre au niveau opérationnel. Operating Partner projet avec autorité pour renégocier, recadrer les équipes, arbitrer les décisions techniques et contractuelles. Mandat explicite du dirigeant-actionnaire ou board, transcrit en lettre de mission qui définit le délégué (arbitrage technique, négociation MO/sous-traitants, RH équipe projet) et le réservé COMEX (engagement financier au-dessus seuil, communication externe, décisions stratégiques).

Périmètre
Lot enveloppe + équipe projet
Output
Valeur sauvée mesurable
Direction projetRenégociation MORecadrage équipes
02Entreprise en
stagnation

Entreprise spécialisée en stagnation ou difficulté.

Façadier 5–80 M€ qui ne croît plus, perd marge sur 24-36 mois, processus s'obsolent, dirigeant technicien dépassé.

Le dirigeant a bâti l'entreprise sur son expertise métier. Il a besoin d'un complément business qui comprend son métier de l'intérieur, pas d'un conseiller qui produira un rapport générique, d'un opérationnel qui assumera la fonction business manquante (direction commerciale, direction industrielle, direction générale adjointe) pendant la période de transformation, avec transmission documentée.

Périmètre
Fonction business manquante
Output
Marge restaurée + transmission
DC intérimaireDI intérimaireDGA
03Transition
dirigeante

Transition dirigeante.

Mutation, retraite, crise personnelle, cession, succession non prête, recrutement externe = 6-12 mois, l'entreprise ne peut pas se permettre l'interrègne.

Operating Partner intérimaire maintient la dynamique pendant la transition, prépare la relève (coaching successeur interne, accompagnement recrutement externe), stabilise les équipes et les clients alertés par le départ, transmet proprement au successeur une fois en poste.

Durée typique
6–18 mois
Output
Successeur en poste · équipes stabilisées
Maintien dynamiqueCoaching successeurStabilisation
04Post-
acquisition

Acquisition ou post-acquisition.

Investisseur (PE, family office, industriel build-up) acquiert une entreprise enveloppe, intégration et optimisation portées par Operating Partner au nom de l'acquéreur.

Configuration fréquente dans les schémas de build-up où l'acquéreur n'a pas encore la capacité interne pour intégrer chaque cible. Également déployée quand la cible était sous-performante avant acquisition (thèse distressed) et que la création de valeur post-acquisition passe par une intervention opérationnelle forte sur les 12-24 premiers mois.

Mode mission
Au nom de l'acquéreur · reporting GP
Output
Valeur créée vs prix d'acquisition
Build-upDistressedThèse PE12-24 mois

§ 01Projet d'enveloppe en crise, autorité contractualisée

Un chantier d'enveloppe dérape. Les délais tendent, les pénalités s'accumulent, les sous-traitants façadiers sont en litige, le MO menace de résilier ou d'invoquer la réception partielle avec réserves massives. L'entreprise, EG/ET ou façadier spécialisé, n'a plus la capacité interne de redresser la situation. Le directeur de projet en place est submergé, le directeur technique est sur d'autres dossiers, le dirigeant ne peut pas descendre au niveau opérationnel qu'exige le dossier. Nous entrons comme Operating Partner projet, avec l'autorité pour renégocier avec les parties, recadrer les équipes, arbitrer les décisions techniques et contractuelles.

§ 02Entreprise spécialisée en stagnation

Un façadier, un métallier, un gammiste, entre 5 et 80 M€ de CA, qui ne parvient plus à croître, perd progressivement de la marge sur 24-36 mois, voit ses processus s'obsoler par rapport à la concurrence qui a investi, ou dont la direction est dépassée par la complexité opérationnelle nouvelle (passage ETI, internationalisation, intégration d'une acquisition). Le dirigeant est souvent technicien, il a bâti l'entreprise sur son expertise métier. Il a besoin d'un complément business qui comprend son métier de l'intérieur, pas d'un conseiller qui produira un rapport générique.

§ 03Transition dirigeante, interrègne maîtrisé

Un dirigeant part, mutation stratégique, départ à la retraite, crise personnelle, cession, et la succession n'est pas prête. Le successeur interne pressenti n'est pas encore au niveau requis, le recrutement externe prendrait 6-12 mois dans une hypothèse favorable, l'entreprise ne peut pas se permettre l'interrègne. L'Operating Partner intérimaire maintient la dynamique pendant la période de transition, prépare la relève (coaching du successeur interne, accompagnement du recrutement externe), stabilise les équipes et les clients qui ont été alertés par le départ, et transmet proprement au successeur une fois qu'il est en poste.

§ 04Acquisition / post-acquisition, au nom de l'acquéreur

Un investisseur, fonds d'investissement, family office, industriel en stratégie de build-up, acquiert une entreprise du secteur enveloppe. L'intégration, l'optimisation opérationnelle, la structuration des premiers mois sont portées par un Operating Partner au nom de l'acquéreur. Configuration fréquente dans les schémas de build-up où l'acquéreur n'a pas encore la capacité interne pour intégrer chaque cible. Également déployée quand la cible était sous-performante avant acquisition (thèse distressed) et que la création de valeur post-acquisition passe par une intervention opérationnelle forte sur les 12-24 premiers mois.

03· Plate, trois temps · sortie préparée

Ce que nous livrons.

La mission se structure autour de trois temps, diagnostic, intervention, stabilisation et transmission. Chaque mission est cadrée selon son périmètre et ses objectifs propres.

§ TLDR · 01Diagnostic, pas audit lent.
§ TLDR · 02Décide, pas recommande.
§ TLDR · 03Transmet, pas s'installe.
§ TLDR · 04Sortie, pas indispensable.
Temps 1 · Diagnostic

Audit situation + plan d'action priorisé.

Validation mandataire
Temps 2 · Intervention

Prise de fonction opérationnelle sur périmètre convenu.

Décisions en direct
Temps 3 · Stabilisation & transmission

Documentation pratiques · formation équipes · sortie.

Continuité sans nous

§ 01Diagnostic

Audit de la situation : contrats en cours, flux financiers, ressources humaines, processus opérationnels, relations clients et fournisseurs. Identification des points critiques, des gains immédiats, des décisions urgentes à prendre dans les premières semaines. Livrable : diagnostic documenté avec plan d'action priorisé, chiffré, calendé, validé par le mandataire (dirigeant-actionnaire, board, fonds).

§ 02Intervention

Prise de fonction opérationnelle sur le périmètre convenu. Selon la situation : renégociation contractuelle MO/sous-traitants, restructuration équipes projet, optimisation achats et chaîne logistique, recadrage priorités commerciales, réorganisation processus internes, mise en place indicateurs de pilotage, résolution litiges techniques et juridiques, pilotage chantiers de transformation digitale ou industrielle urgents. Les décisions sont prises en direct, pas en comité.

§ 03Stabilisation et transmission

Documentation des nouvelles pratiques installées. Formation des équipes qui reprennent. Transfert de connaissance au dirigeant en place, au successeur recruté, ou au nouveau management post-acquisition. Rapport de fin de mission. Sortie documentée avec les conditions de continuité sans nous.

Note · ce qui n'est PAS inclus

Présence permanente au-delà du périmètre convenu · gestion RH au-delà de la mission (recrutements structurels, plans de carrière long terme) · responsabilité des décisions prises après la sortie · reporting administratif récurrent post-mission · conseil généraliste hors du périmètre enveloppe.

04· Plate, quatre profils donneurs d'ordre

Pour qui.

Quatre profils structurent nos donneurs d'ordre, depuis le dirigeant-actionnaire en direct jusqu'à l'EG/ET sur un projet en crise.

01Dirigeants-actionnaires
dépassés

Dirigeants-actionnaires confrontés à une situation qui les dépasse.

Projet en crise, transformation structurelle, succession non préparée, assumera la responsabilité opérationnelle sans menacer leur position.

Fondateurs, héritiers, dirigeants-actionnaires d'entreprises spécialisées enveloppe. Ils cherchent un dirigeant intérimaire qui parlera leur langue, celle du métier, pas celle du consulting, et qui assumera la responsabilité opérationnelle sans menacer leur propre position dans l'entreprise.

Statut page
Profil pivot
Profil pivot ★Mandat direct
02Fonds
post-acquisition

Fonds d'investissement en post-acquisition.

PE, fonds sectoriels construction, fonds de build-up, l'OP est l'exécutif qui met en œuvre la thèse d'investissement, pas un conseil externe.

Mandat structuré via le board avec reporting régulier au GP. Thèse d'investissement suppose intervention opérationnelle forte sur les 12-24 premiers mois.

Mode mission
Via board · reporting GP
PEBuild-up12-24 mois
03Boards en
transition

Boards confrontés à une transition dirigeante.

Conseils d'administration ou comités exécutifs face au départ d'un dirigeant sans successeur prêt, fonction intérimaire + préparation relève.

L'Operating Partner porte la fonction intérimaire et accompagne la préparation ou l'intégration du successeur permanent.

Mode mission
Mandat conseil d'administration
Conseil adminCOMEXSuccesseur
04EG/ET
projet en crise

EG/ET sur un projet enveloppe en crise.

Méga-projet où le lot enveloppe dérape, OP projet prend la direction au nom de l'EG avec autorité pour renégocier, arbitrer, gérer claims MO.

Direction de projet d'une EG/ET sur un méga-projet où le lot enveloppe dérape au point de menacer la marge globale. Operating Partner projet avec autorité contractualisée pour renégocier sous-traitants façadiers, arbitrer techniquement, gérer claims MO.

Périmètre
Lot enveloppe au nom de l'EG
Lot enveloppeMéga-projetClaims MO
05· Plate, fee fixe + success fee

Modèle tarifaire.

Combinaison fee fixe + success fee sur valeur créée selon la typologie de mission. Capacité limitée par discipline structurelle, pas par stratégie commerciale.

Mode d'interventionFormatDuréeQuand l'utiliser
§ 01Fee fixeMensuelDurée missionNon remboursableCouvre temps + engagement opérationnel contractualisés. Niveau dépend de l'intensité d'engagement (3, 4 ou 5 jours/sem.), durée initiale (3, 6, 12 mois), complexité périmètre (lot projet vs DGA).
§ 02Success fee projet en crise% valeur sauvéeAu closingBaseline documentéePourcentage de la valeur sauvée, pénalités évitées plus marges récupérées par rapport à une baseline documentée.
§ 03Success fee entreprise redressée% EBITDA12-24 mois postPériode convenuePourcentage de l'amélioration de l'EBE (Excédent Brut d'Exploitation) mesurée sur une période post-mission convenue (typiquement 12-24 mois après sortie).
§ 04Success fee post-acquisitionFee + % valo.Sortie portefeuilleValorisation impliciteFee fixe plus pourcentage de la valorisation créée entre l'entrée et la sortie, calculé sur la base de la valorisation implicite du portefeuille.
∅ · Capacité limitée par discipline structurelle

Nous limitons le nombre de missions Operating Partner simultanées pour préserver l'engagement opérationnel réel. La nature de ce service exige une présence substantielle, la qualité ne peut pas être maintenue en multipliant les missions. Cette discipline est structurelle, pas commerciale.

§ 01Fee fixe, engagement contractualisé

Couvre le temps et l'engagement opérationnel contractualisés. Payé mensuellement sur la durée de la mission. Non remboursable, l'engagement vaut dès l'entrée en fonction. Le niveau du fee fixe dépend de trois facteurs : l'intensité d'engagement (présence contractualisée, 3, 4 ou 5 jours par semaine), la durée initiale convenue (3, 6, 12 mois), et la complexité du périmètre (direction d'un lot projet vs direction générale adjointe d'une entreprise).

§ 02Success fee, alignement sur l'impact réel

La rémunération s'aligne sur l'impact réel selon la typologie de mission. Sur un projet en crise : pourcentage de la valeur sauvée, pénalités évitées plus marges récupérées par rapport à une baseline documentée. Sur une entreprise redressée : pourcentage de l'amélioration de l'EBE (Excédent Brut d'Exploitation) mesurée sur une période post-mission convenue (typiquement 12-24 mois après sortie). Sur une mission post-acquisition : fee fixe plus pourcentage de la valorisation créée entre l'entrée et la sortie, calculé sur la base de la valorisation implicite du portefeuille.

§ 03Phasage pricing, maturité de la pratique

Le positionnement tarifaire évolue selon la maturité de la pratique. Phase de lancement, premières missions, construction de références activables : honoraires fixes majoritaires, rémunération au résultat modérée, niveau d'honoraires aligné sur le besoin de constituer un carnet de références vérifiables. Phase de croisière, après les premières références solides : fee fixe et success fee calibrés sur la valeur créée, avec des pourcentages de success fee plus élevés sur la valeur mesurable. Les niveaux précis sont discutés mission par mission avec chaque client, en transparence, en fonction de la situation et des objectifs convenus.

§ 04Capacité, discipline structurelle

Nous limitons le nombre de missions Operating Partner simultanées pour préserver l'engagement opérationnel réel. La nature de ce service exige une présence substantielle, la qualité ne peut pas être maintenue en multipliant les missions. Cette discipline est structurelle, pas commerciale, elle est documentée contractuellement avec chaque client.

06· Plate, l'ADN et trois facettes

Ce qui nous distingue.

L'élément cardinal est l'expérience industrielle vécue de l'intérieur. Trois facettes opérationnelles s'y rattachent.

§ Équation pivot
Quatre contextes se rendent possibles par dix-sept ans dans le métier, l'OP décide en direct parce qu'il a vu la séquence se dérouler de l'intérieur.
NOTRE ANCRAGE

Dix-sept ans dans le métier de l'enveloppe.

Dix-sept ans dans le métier de l'enveloppe, dont plusieurs années en pré-construction chez un contractant international de référence en ouvrages verriers. Nous venons du métier de l'enveloppe industrielle de premier rang. Nous connaissons les structures de coût (où se gagne la marge sur un mur-rideau unitarisé, où elle se perd sur un chantier étranger, comment un gammiste protège ses ratios), les dynamiques commerciales, les écosystèmes, les pièges des entreprises de l'enveloppe, de l'intérieur. Cette connaissance fait gagner 6 à 12 semaines de phase d'apprentissage sur un mandat opérationnel.

01 / 03Double compétence

Double compétence tech + business.

Dimensions indissociables sur entreprise façade ou projet enveloppe en crise, peu de profils savent arbitrer les deux.

Un CRO financier ne tranchera pas un litige claim façade sur tolérance hors spec. Un directeur technique ne renégociera pas une ligne bancaire. La combinaison est la condition de l'efficacité opérationnelle.

Tech façadeBusinessArbitrage
02 / 03Tiers de confiance

Posture tiers de confiance.

Aucune affiliation avec fournisseurs ou concurrents du client, arbitrage légitime même sur fournisseurs envisagés.

Cette neutralité est une condition structurelle de notre pratique, pas un argument commercial. Documentée contractuellement.

∅ affiliationArbitrage légitime
03 / 03Sortie documentée

Sortie documentée.

Nous ne cherchons pas à nous rendre indispensables, nous livrons, transmettons, sortons.

La continuité doit rester possible sans nous, c'est la preuve que la mission a été faite correctement. Toute installation processus/indicateur est accompagnée de sa documentation.

DocumentationTransmissionContinuité
07· Plate, articulation pôle BE + EX + ME

Articulation avec les autres offres.

L'Operating Partner s'articule avec plusieurs autres services de l'atelier selon la nature de la situation.

§ 01Porte d'entrée fréquente, Diagnostic systémique

Sur un projet d'enveloppe en crise, un diagnostic précède fréquemment la prise de mandat opérationnel. Le diagnostic cadre le périmètre de la mission Operating Partner, chiffre les objectifs de valeur sauvée, et identifie les points durs qui structureront le plan d'intervention. Cette séquence diagnostic → OP est la plus fréquente sur les missions où l'urgence opérationnelle est forte mais où la nature exacte du mandat reste à préciser.

§ 02Création d'activité, Venture Catalyst

Offre complémentaire pour les situations de création ou de transformation substantielle, plutôt que de gestion de crise ou de transition. L'Operating Partner porte une fonction ou un projet existant ; le Venture Catalyst construit une activité qui n'existait pas. Le choix entre OP et VC se fait sur la nature du périmètre, fonction existante à reprendre vs activité à concevoir et lancer.

§ 03Mode d'exécution turnaround, Restructuration

L'Operating Partner est fréquemment le mode d'exécution d'une mission de turnaround quand la gravité de la situation justifie une prise de commandes explicite, pas uniquement un sparring avec le dirigeant en place. Le basculement Turnaround → Operating Partner se fait quand l'équipe en place ne peut pas porter le redressement sans un dirigeant additionnel en responsabilité contractualisée.

§ 04Exécution Growth, direction commerciale intérimaire

Pour les transformations commerciales qui exigent une prise de commandes directe, direction commerciale intérimaire pendant la phase de conquête des méga-projets. Le Growth définit la stratégie, l'Operating Partner l'exécute en responsabilité. La forme contractuelle est cadrée pour que l'OP dispose de l'autorité nécessaire sur les arbitrages commerciaux structurants.

§ 05Formes contractuelles, Modes d'engagement

Formes contractuelles de l'Operating Partner, mandat direct, contrat de management intérimaire, mandat avec success fee documenté, convention de mission classique. Le choix de la forme est calé sur la juridiction et sur les contraintes fiscales et sociales du client. La forme protège à la fois le client et l'intervenant, un mandat OP sans cadre contractuel précis est l'erreur la plus fréquente sur ce type d'intervention.

08· Plate, discipline structurelle

Confidentialité absolue.

Les missions Operating Partner sont, par nature, sensibles. Équipes internes, clients, partenaires, créanciers et concurrents ne doivent pas découvrir avant que le plan d'action ne soit structuré.

∅ · Engagement de discrétion structurel

NDA systématique dès le premier échange, avant même la description détaillée. Isolation des dossiers en environnements séparés à accès restreint. Aucune référence publique au mandat sans accord explicite écrit du client, ni site, ni collatéraux, ni réseaux professionnels.

§ 01Règle stricte de non-conflit

Nous ne prenons pas deux mandats opposés sur le même projet ou la même entreprise, y compris après la fin d'une mission, pendant une période de carence contractualisée.

§ 02Isolation cross-mission

Nos missions Envelope Engineering sur un projet ne croisent pas nos missions Business Engineering sur une entreprise qui concourrait à ce projet. Les équipes sont séparées, et la déclaration au client est préalable au kick-off.

09· Plate, poursuivre la lecture

Poursuivre la lecture.

L'Operating Partner est souvent précédé d'un diagnostic et s'articule avec les autres interventions opérationnelles.

Une situation opérationnelle à prendre en main ?

Chaque mandat Operating Partner se cadre sur un périmètre précis et des objectifs mesurables définis au kick-off. Décrivez-nous le contexte en quelques lignes, périmètre discuté en confidentialité, NDA systématique.

Brief confidentiel
Shili & PartnersA Shili Build Ventures company